Algemene voorwaarden

Artikel 1 Toepasselijkheid
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten en mailakkoorden tussen CITY REPORTS en een Wederpartij, de wijze van
totstandkoming en de uitvoering daarvan, alsmede op alle aanbiedingen, bevestigingen,
commitments, prijsopgave, tarieven, Technische Voorschriften, de Procedure, letters of
intent en toezeggingen met betrekking tot de productie en uitzending door CITY
REPORTS van Televisie producten als commercials, inscript items billboarding etc.
2. Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten
tussen CITY REPORTS en een bureau, optredend als vertegenwoordiger van een
wederpartij, de wijze van totstandkoming en de uitvoering daarvan, alsmede op alle
aanbiedingen, bevestigingen, prijsopgave, tarieven, technische voorschriften, de
procedure, letters of intent en toezeggingen met betrekking tot de uitzending door CITY
REPORTS van televisie-commercials, inscript items, billboarding en overige non-spot
producten
3. Iedere aanduiding in deze algemene voorwaarden van wederpartij of bureau zal tevens
geacht worden aan te duiden bureau of wederpartij, tenzij uit de bepaling blijkt dat deze
slechts van toepassing is op een van beiden.
4. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts van kracht voor zover deze
schriftelijk zijn overeengekomen tussen CITY REPORTS en de wederpartij en gelden
alleen voor gewijzigde bepalingen in desbetreffende overeenkomst en akkoord versterkt
per mail.
5. Eventuele algemene voorwaarden van de wederpartij zijn niet van toepassing, tenzij deze
door CITY REPORTS schriftelijk zijn aanvaard.
6. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk in strijd
met dwingend recht blijken te zijn, blijven deze algemene voorwaarden voor het overige
onverminderd van kracht, terwijl voor wat betreft de nietige, nietig verklaarde dan wel
vaststellen die zoveel mogelijk met de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepaling
overeenkomen.

Artikel 2 Wijzigingen
1. CITY REPORTS is te allen tijde bevoegd wijzigingen in deze algemene voorwaarden aan
te brengen.
2. Wijzigingen in tarieven of toeslagen daarop, prijsstelling, de procedure en technische
voorschriften worden niet aangemerkt als wijzigingen in de algemene voorwaarden.
3. Indien CITY REPORTS de algemene voorwaarden wijzigt op de grond van een rechtelijke
uitspraak of om deze in overeenstemming te brengen met wettelijke of overige
overheidsvoorschriften, richtlijnen of regelgeving van een brancheorganisatie of enige
overige regelgeving waaraan CITY REPORTS is gebonden kan CITY REPORTS niet
gehouden worden.

Artikel 3 Het Bureau
1. CITY REPORTS aanvaardt de bemiddeling van een bureau voor het tot stand komen van
overeenkomsten indien het Bureau optreedt in naam en voor rekening van de Wederpartij.
Op verzoek van CITY REPORTS dient het Bureau op deugdelijke wijze, zulks ter
beoordeling door CITY REPORTS, haar last aan te tonen.
2. Het Bureau staat ervoor in een last of volmacht van de wederpartij te hebben verkregen
voor het aangaan van een overeenkomst. Voorts staat het bureau ervoor in dat de
wederpartij op wiens last hij handelt, de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden
aanvaardt.
3. Indien u voor zover de wederpartij de last of volmacht aan het bureau tot het aangaan van
de overeenkomst ontkent of het bureau om enige andere reden niet bevoegd was om de
overeenkomst namens de wederpartij aan te gaan, wordt het bureau geacht op eigen naam
en voor eigen rekening te hebben gehandeld.
4. Het bureau en de wederpartij zijn beiden voor het geheel hoofdelijk aansprakelijk voor de
nakoming van de verplichtingen voortvloeiend uit met de met CITY REPORTS afgesloten
overeenkomsten.
5. Indien dankzij tussenkomst van het Bureau een Overeenkomst tussen de Wederpartij en
CITY REPORTS tot stand komt, kan CITY REPORTS aan het Bureau van
bureaucommissie toekennen. De door CITY REPORTS toe te kennen commissie wordt
gelijktijdig met de Tarieven bekend gemaakt. Indien en voor zover CITY REPORTS
besluit tot het toekennen van een commissie zal deze slechts verschuldigd zijn indien en
voor zover CITY REPORTS besluit tot het toekennen van een commissie zal deze slechts
verschuldigd zijn indien en voor zover de Wederpartij voldoet aan al haar verplichtingen
uit de Overeenkomst

Artikel 4 Overmacht
1. Indien CITY REPORTS door overmacht niet aan haar verplichtingen uit de
overeenkomst jegens de wederpartij kan voldoen, wordt de nakoming van die
verplichting opgeschort. CITY REPORTS is in een dergelijk geval niet aansprakelijk
voor enige daaruit voortvloeiende schade.
2. Er is sprake van overmacht indien, als gevolg van een omstandigheid die niet aan CITY
REPORTS kan worden toegerekend, van CITY REPORTS niet kan worden verlangd dat
zij haar verplichtingen (verder) nakomt.
4. Bij het Produceren en uitzenden van non-spot producten, is CITY REPORTS ten allen
tijden gebonden aan de mediawet. CITY REPORTS kan niet gehouden worden regels op
welke manier dan ook te overtreden.

Artikel 5 Overdraagbaarheid rechten
1. Het is de Wederpartij niet toegestaan, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
CITY REPORTS, de rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst of gedeelten daarvan
aan derden over te dragen of af te staan.
2. Het is CITY REPORTS toegestaan aan een toestemming als bedoeld in artikel 4.2
voorwaarden te verbinden. Als voorwaarde voor iedere toestemming zal in ieder geval
gelden dat het Bureau zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de nakoming van de
verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomsten.

Artikel 6 Procedure en Technisch Voorschriften
De overeenkomst is gebaseerd op een publireportage en/of commercial. vHet gebruik in deze
overeenkomst wordt met de televisiecommercial ook dezelfde elementen bedoeld welke gelden
voor een publireportage.
1. De Wederpartij dient de Televisie Commercial of de non spot informatie aan te leveren op
de wijze zoals door CITY REPORTS voorgeschreven in de Procedure die van toepassing
is op het tijdstip van uitzenden van de Televisie Commercial. De Televisie Commercial
dient te voldoen aan de door CITY REPORTS in de toepasselijke Procedure
voorgeschreven Technische Voorschriften. Indien CITY REPORTS van mening is dat een
Televisie Commercial niet overeenkomstig de Procedure is aangeleverd of niet in
overeenstemming is met de Technische Voorschriften, is CITY REPORTS gerechtigd de
uitzending van de Televisie Commercial op te schorten dan wel voor uitzending af te
wijzen. CITY REPORTS is niet gehouden tot vergoeding van eventueel daardoor
veroorzaakte schade.
2. CITY REPORTS is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade geleden door
de Wederpartij of enige derde, die is ontstaan als gevolg van het niet, niet tijdig of niet
overeenkomstig de Procedure aanleveren van de Televisie-Commercial of ander daarvoor
bestemd materiaal.

Artikel 7 Overige Voorschriften
1. De Wederpartij garandeert dat de door haar aangeleverde Televisie Commercial voldoet
aan alle toepasselijke voorwaarden zoals deze zijn gesteld in Nederlandse wetgeving,
waaronder begrepen onder andere de Mediawet, Europese richtlijnen, reclamecodes en
overige overheidsvoorschriften.
2. Indien naar de mening van CITY REPORTS de inhoud of de uitzending van een Televisie
Commercial in strijd zou zijn met toepasselijke Nederlandse wetgeving, Europese
richtlijnen, reclamecodes, overige overheidsvoorschriften of anderszins CITY REPORTS
bindende voorschriften dan wel in strijd met de waarheid of de goede smaak en fatsoen, de
openbare orde of de goede zeden of onrechtmatig zou kunnen zijn jegens derden, is CITY
REPORTS bevoegd om met onmiddellijke ingang zonder daartoe vooraf mededeling aan
de Wederpartij te doen, de uitzending van een Televisie Commercial te onderbreken dan
wel te staken. CITY REPORTS is niet aansprakelijk voor eventuele daaruit voortvloeiende
schade noch jegens derden noch jegens de Wederpartij.
3. Indien CITY REPORTS op voornoemde gronden of ingevolge en gerechtelijke beslissing
of enige last of vordering van de overheid of daartoe bevoegde instantie, haar
verplichtingen niet nakomt is CITY REPORTS evenmin aansprakelijk voor eventuele
daaruit voortvloeiende schade. De Wederpartij is alsdan gehouden alle daaruit voor CITY
REPORTS voortvloeiende schade te vergoeden.
4. Indien CITY REPORTS op grond van enige bepaling in de Algemene Voorwaarden de
Televisie Commercial niet uitzendt, is CITY REPORTS gerechtigd de gereserveerde
zendtijd aan derden ter beschikking te stellen. Indien en voorzover CITY REPORTS voor
deze zendtijd geen Overeenkomst met derden tot stand kan brengen, is zij gerechtigd de
gereserveerde zendtijd bij de Wederpartij in rekening te brengen.

Artikel 8 Tijdstip en datum van uitzending van Televisie-Commercials
1. Iedere indicatie, hetzij schriftelijk, door CITY REPORTS van de datum en het tijdstip van
uitzending van programma’s, reclameblokken en Televisie-Commercials, geldt als een
indicatie bij benadering, CITY REPORTS behoudt zich het recht voor te allen tijde de
datum en het tijdstip van uitzending van programma’s, reclameblokken en TelevisieCommercials te wijzigen.
2. Indien de uitzending van een Televisie-Commercial als gevolg van een menselijk en/of
technisch falen niet op het oorspronkelijk vastgesteld tijdstip – met inachtneming van een
redelijke ,marge – plaatsvindt, zal CITY REPORTS , zonder gehouden te zijn tot
vergoeding van enige als gevolg van de verschuiving ontstane schade, zich inspannen om
de televisiecommercial op een ander tijdstip, waarvoor een overeenkomstig tarief geldt, uit
te zenden.

Artikel 9 Niet-toerekenbare tekortkoming
1. Indien CITY REPORTS door een niet-toekenbare tekortkoming niet aan haar
verplichtingen uit de Overeenkomst jegens de Wederpartij kan voldoen, wordt de
nakoming van die verplichtingen opgeschort. CITY REPORTS is in een dergelijk geval
niet aansprakelijk voor enige daaruit voortvloeiende schade.
2. Er is sprake van een niet-toekenbare tekortkoming indien, als gevolg van een
omstandigheid die niet aan CITY REPORTS kan worden toegerekend, van CITY
REPORTS niet kan worden verlangd dat zij haar verplichtingen (verder) nakomt.

Artikel 10 Aansprakelijkheid CITY REPORTS
1. Indien CITY REPORTS tekort komt in de nakoming van haar verplichtingen uit de
overeenkomst, is zij voor de eventuele daaruit voortvloeiende schade slechts aansprakelijk,
indien en voor zover haar ernstige mate van onzorgvuldigheid kan worden verweten.
2. CITY REPORTS is niet aansprakelijk voor het verlies of beschadiging van door de
wederpartij of derden aangeleverd materiaal, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld
van een van de personeelsleden van CITY REPORTS .
3. CITY REPORTS is nimmer gehouden tot vergoeding van bedrijf, gevolgschade,
winstderving of enige overige indirecte schade noch tot vergoeding van schade
voortvloeiend uit aanspraken van derden jegens de Wederpartij.
4. Onverminderd het bepaalde leden 1, 2 en 3 is de contractuele en wettelijke
aansprakelijkheid van CITY REPORTS te alleen tijde beperkt tot het bedrag dat als
tegenprestatie voor de opdracht, respectieve het gedeelte van de opdracht waaruit de schade
voortkomt, door de Wederpartij verschuldigd is.

Artikel 11 Tarieven en toeslagen
1. Periodiek maakt CITY REPORTS tarieven voor het uitzenden van televisie commercials
en non-spot producten bekend. CITY REPORTS is gerechtigd gedurende de periode
waarop de tarieven van toepassing zijn de tarieven te wijzigen.
2. Het overeenkomstig lid 1 van dit artikel berekende tarief per spot of uitzending kan door
CITY REPORTS worden verhoogd met toeslagen.
3. Alle door CITY REPORTS vermelde tarieven zijn exclusief omzetbelasting, welke voor
rekening van de wederpartij komt. De tarieven zijn inclusief een eventuele
bureaucommissie, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Artikel 12 Betaling
1. CITY REPORTS stuurt binnen enkele dagen na contractdatum een factuur aan
wederpartij.
2. De Wederpartij zal de hem in rekening gebrachte bedragen zonder korting, inhouding of
verrekening voldoen na de opnames, maar in ieder geval altijd vóór
de datum van de uitzending. De Wederpartij heeft niet het recht om enige
(betalings)verplichting op te schorten.
3. Bij deelbetalingen zal het laatste deel altijd vóór de opname moeten zijn overgemaakt.
4. De overmaking van de deelnamekosten zullen op het aangegeven banknummer
plaatsvinden onder vermelding van het aangeven betalingskenmerk.
5. Door het enkele verstrijken van een betalingstermijn of een termijn voor de nakoming van

enige andere verplichting is de wederpartij zonder dat daartoe een ingebrekestelling vereist
is, in verzuim. Vanaf het intreden van het verzuim is de wederpartij over alle achterstallige 
bedragen een rente van 2% per maand of gedeelte daarvan verschuldigd en is hij verplicht

CITY REPORTS haar gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten volledig te vergoeden.
De door de Wederpartij te vergoeden buitengerechtelijke kosten bedragen.
a. over de eerste € 2.000,- 15%
b. over het meerdere tot € 5.000,- 14%
c. over het meerdere tot € 10.000,- 10%
d. over het meerdere tot € 25.000,- 9%
e. over het meerdere tot € 50.000,- 6%
f. over het meerdere tot € 100,000,- 5%
g. over het meerdere 4%

Artikel 13 Inscript sponsoring
1. De aangeboden schriftelijke deelname betreft een exposurepakket volgens de in de
overeenkomst vermelde producten.
2. Na de retourontvangst van het officiële deelnameformulier of het akkoord per mail zal de
productieafdeling van CITY REPORTS het project overnemen.
3: Overeenkomstig het in artikel 13.4 vermelde product zal de productieafdeling een volgend
traject met de wederpartij opstarten. Hierbij zal telefonisch het traject worden
besproken met de wederpartij. Ook zal er een globale Line Up worden besproken. Het een
en ander zal middels de mail worden bevestigd.
5. Na deze eerste bespreking zal er een datum worden gepland om de nodige opnames te
realiseren.
6. De opnamedatum kan na goedkeuring van beide partijen worden verzet.
7. De deelnemer kan gehouden worden aan invulling van de overeenkomst binnen een
periode van 4 maanden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8. Na het contact met de productieafdeling zal de afdeling CAP Management van CITY
REPORTS contact met de wederpartij opnemen inzake het financiële traject.
9. Bij deelbetalingen zal het laatste deel altijd vóór de opname door de wederpartij zijn
overgemaakt.
10. De overmaking van de deelnamekosten zal op het door CITY REPORTS aangegeven
banknummer plaatsvinden onder vermelding van het aangegeven betalingskenmerk.
11. Afhankelijk van het programma wordt er door het productieteam van CITY REPORTS een
bepaalde tijd vrij gemaakt om de benodigde beeldopnames te realiseren. Deze tijd kan
vermeld staan in de overeenkomst.
12. Opnames geschieden standaard altijd in België en Nederland. Overige opname locaties zijn
in overleg met dekking van algehele kosten.
13. Worden er opnames in het buitenland gepland dan worden de extra kosten altijd volledig
in rekening gebracht bij de wederpartij.
14. Hoe of waar de opnames ook worden gepland, CITY REPORTS zal altijd BTW
doorberekenen en deze vermelden op de factuur.
15. Eventuele veranderingen van afspraken zullen alleen in behandeling worden genomen mits
deze via de mail is verzonden naar de verantwoordelijke van het traject waarin de deelname
zich bevindt.

Artikel 14 Annulering
De overeenkomst dient ten alle tijden binnen één jaar na akkoord van deelnameformulier of na
akkoord te zijn afgerond.Als geboekte spotreclamezendtijd wordt geannuleerd, is CITY
REPORTS gerechtigd aan de aanvrager de volgende vergoeding in rekening te brengen:
a. 100% van het tarief, indien de annulering plaatsvindt binnen een termijn van zeven
volle werkdagen vóór de uitzenddatum.
b. 50% van het tarief als er sprake is van annulering/verschuiving van meer dan 25%
van het oorspronkelijk aangevraagde budget die plaatsvindt meer dan drie volle
werkdagen vóór de eerste aangevraagde uitzenddatum.
c. Annuleringskosten zullen in rekening worden gebracht en uitsluitend voor de
campagnes die over de hiervoor genoemde 25% van het oorspronkelijke
aangevraagde budget heen gaan.
d. Annuleringskosten van 50% zijn van toepassing op het volledige geannuleerde
bedrag, dus inclusief de eerdergenoemde 25%
e. De wederpartij/deelnemer dient ten alle tijden binnen één jaar de overeengekomen
af te nemen. Annuleringskosten zullen in rekening worden gebracht wanneer dit
niet gebeurt.

1. De wederpartij/deelnemer dient ten alle tijden binnen één jaar de

overeengekomen af te nemen.
2. Annuleringskosten zullen in rekening worden gebracht wanneer dit niet
gebeurt.
3. 100% van het tarief, wanneer er een order wordt doorgeschoven zonder een
onderbouwing van de wederpartij en deze verzuimt initiatief tot inplanning en
uitzending te nemen.
4. 100% wanneer het door de wederpartij is doorgeschoven en de wederpartij
wenst het item niet meer door te laten gaan.
5. 50% bij ernstige gevallen, zoals sterfgevallen, faillissement, of andere
relevante zaken.
6. F wanneer de wederpartij na één jaar doorschuift doch niet actief is om de
planning te doen, dient 50% van de rekening betaald te worden.
Is er dus niet ingepland en wordt daar ook geen expliciete datum voor
opgenomen, dan dient erbinnen één maand na het eerste jaar het volledige
bedrag vooruit betaald te worden.

f. Distributieproblemen, afgekeurde commercials, commercials die niet op tijd klaar
zijn, gewijzigde strategie, uitstel van campagne e.d. worden niet gerekend tot
overmacht en laten dus onverlet dat CITY REPORTS de annuleringsregeling
toepast.
g. Als de afboeking een gevolg is van het om technische redenen door CITY
REPORTS afkeuren van een commercial of als er inhoudelijke bezwaren bestaan
tegen een commercial (bijvoorbeeld n.a.v. een uitspraak van de Reclame Code
Commissie) zal de annuleringsregeling ook van toepassing zijn.
h. Afboekingen waarbij het budget naar een volgende maand wordt verschoven,
worden als annulering beschouwd en vallen derhalve ook onder de regeling.
i. Mocht de deelnemer 3 dagen vóór de opnamedatum de afspraak wijzigen dan zal
er 250,- excl. BTW in rekening worden gebracht. Bij wijziging binnen 2 dagen
vóór de opnamedatum is dat 450,- excl. BTW. Bij 1 dag vóór de opnamedatum is
dat 650,- excl. BTW. Een doorgegeven wijziging op dezelfde dag betreft 750,-
excl. BTW.
j. Mocht de deelnemer het alternatieve exposurepakket niet binnen 4 maanden
kunnen afnemen dan is CITY REPORTS bevoegd om 100% annuleringskosten in
rekening te brengen.